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Inventário centralizado
Registo de equipamentos e ativos com identificação, categoria, características e estado.
Gestão de Equipamentos e Ativos Empresariais
Soluções digitais para empresas
Gestão de Equipamentos e Ativos Empresariais
Saiba que equipamentos a sua empresa possui, onde estão, quem os utiliza e quando precisam de manutenção ou substituição.
Centralizamos o inventário de ativos numa plataforma organizada, com registos, atribuições e histórico de cada equipamento — sem depender de folhas de cálculo dispersas.
Solicitar proposta personalizadaO desafio
Mais controlo, menos informação perdida
Computadores, impressoras, ferramentas, mobiliário e outros ativos passam por diferentes colaboradores e locais. Sem um registo consistente, torna-se difícil acompanhar a sua utilização, localização e estado.
Uma solução de gestão de ativos permite reunir a informação essencial, melhorar a responsabilização e planear intervenções com maior clareza.
Funcionalidades
Uma visão organizada dos recursos da empresa
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Atribuição a colaboradores
Identificação dos responsáveis e acompanhamento das entregas e devoluções.
03
Localização dos ativos
Organização por escritório, instalação, departamento ou outro local relevante.
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Histórico e rastreabilidade
Consulta de alterações, movimentações e informação associada a cada ativo.
05
Manutenção e garantias
Registo de datas, intervenções e garantias, conforme a solução e configuração adotadas.
06
Pesquisa e relatórios
Filtros e listagens para localizar equipamentos e apoiar decisões de gestão.
Vantagens
Decisões apoiadas em informação fiável
- Redução de perdas e duplicação de registos.
- Maior visibilidade sobre equipamentos disponíveis e atribuídos.
- Planeamento mais simples de manutenção e renovação.
- Melhor organização de entregas, devoluções e mudanças de localização.
- Menos tempo gasto a procurar informação.
Aplicações práticas
Adaptável à realidade de cada organização
Indicado para empresas com equipas, instalações ou equipamentos partilhados, incluindo escritórios, serviços técnicos, comércio e operações com múltiplos locais.
A estrutura do inventário, os campos e as permissões são definidos de acordo com os processos efetivos da empresa.
Implementação Elegia Studio
Uma solução configurada para o seu funcionamento
01 — Análise
Levantamento
Identificamos tipos de ativos, utilizadores, locais e necessidades de controlo.
02 — Configuração
Preparação da plataforma
Organizamos categorias, perfis de acesso e processos de registo e atribuição.
03 — Entrada em funcionamento
Importação e orientação
Apoiamos a organização dos dados existentes e a utilização da solução pela equipa.
Integrações com outros sistemas, funcionalidades adicionais, alojamento e manutenção são avaliados e orçamentados conforme os requisitos do projeto. As capacidades concretas dependem da plataforma escolhida.
Vamos organizar os seus ativos?
Tenha uma visão clara dos equipamentos da sua empresa.
Explique-nos o que precisa de acompanhar. Preparamos uma proposta ajustada à dimensão e aos processos do seu negócio.
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