Gestão de Edifícios, Instalações e Manutenção | Elegia Studio

Edifícios · Instalações · Manutenção · Open Source

Gere Edifícios, Instalações e Manutenção Num Ambiente Digital

Organiza imóveis, equipamentos, atividades de manutenção, pedidos de assistência, equipas técnicas e operações das instalações. De um único edifício a um património imobiliário completo, ganha mais visibilidade, organização e controlo sobre a gestão diária.

Muito mais do que um calendário de manutenção

Conhece os teus edifícios. Organiza as equipas. Antecipa a manutenção.

Gerir edifícios envolve muito mais do que responder a avarias. Cada imóvel possui equipamentos, instalações técnicas, espaços comuns, contratos, necessidades de manutenção e custos operacionais.

Muitas vezes, a informação encontra-se espalhada por folhas Excel, emails, documentos em papel e conversas com diferentes prestadores de serviços. Isto dificulta o acompanhamento das intervenções, o planeamento da manutenção e o conhecimento do estado das instalações.

As plataformas de gestão open-source permitem reunir estas atividades em ambientes digitais mais organizados, adaptados ao tipo, dimensão e complexidade de cada organização.

Os teus imóveis. Os teus equipamentos. A tua informação.

Das reparações pontuais à gestão organizada das instalações

Obtém uma visão mais clara do que precisa de atenção, do que já foi executado e das próximas intervenções. Organiza equipamentos, responsabilidades, históricos de manutenção e informação operacional num ambiente adequado às tuas instalações.

O que podes gerir?

Edifícios e Património Imobiliário

Organiza informação sobre edifícios, espaços, instalações e equipamentos técnicos. Acompanha diferentes imóveis, os seus equipamentos e necessidades de manutenção num ambiente estruturado.

Manutenção Preventiva

Planeia inspeções periódicas, revisões e atividades de manutenção. Organiza responsáveis e calendários para ajudar a reduzir interrupções inesperadas e evitar intervenções esquecidas.

Reparações e Pedidos de Assistência

Regista avarias, pedidos de manutenção e ocorrências técnicas. Atribui atividades, acompanha a sua resolução e mantém um histórico das intervenções realizadas nos edifícios e equipamentos.

Equipamentos e Instalações Técnicas

Mantém informação sobre aquecimento, ventilação, climatização, bombas, iluminação, sistemas dos edifícios e outros equipamentos técnicos, incluindo históricos e necessidades de manutenção.

Equipas e Empresas de Manutenção

Coordena técnicos internos, empresas de manutenção externas, prestadores de serviços e intervenções programadas. Mantém responsabilidades e registos de trabalho mais organizados.

Monitorização e Operações

Visualiza informação operacional relevante sobre condições dos edifícios, consumos energéticos, equipamentos técnicos e alertas, quando suportados pela solução escolhida e pelas fontes de dados disponíveis.

Diferentes imóveis. Diferentes necessidades.

Uma abordagem para diferentes tipos de instalações

Um condomínio residencial, um hotel, um hospital e uma instalação industrial têm necessidades operacionais diferentes. O software adequado pode ser escolhido e configurado em função dos imóveis, equipamentos e atividades que cada organização precisa de gerir.

Condomínios e Edifícios Residenciais

Instalações comuns, elevadores, portões, iluminação, bombas, espaços partilhados, contratos de assistência e pedidos de manutenção.

Hotéis e Alojamento

Manutenção de quartos, instalações técnicas, áreas públicas, inspeções de equipamentos, reparações e equipas de manutenção.

Instalações Comerciais e Industriais

Armazéns, fábricas, escritórios, centros comerciais e outras instalações que necessitam de manutenção técnica organizada.

Para organizações que gerem espaços e instalações

Escolas e Universidades

Salas de aula, laboratórios, instalações desportivas, equipamentos técnicos, pedidos de manutenção e inspeções programadas.

Hospitais e Unidades de Saúde

Instalações dos edifícios, manutenção técnica, equipamentos não clínicos e coordenação das atividades de assistência às instalações.

Proprietários e Investidores

Vários imóveis, históricos de manutenção, contratos de assistência, custos operacionais e intervenções previstas.

Municípios e Organizações Públicas

Edifícios públicos, instalações administrativas, espaços culturais, programas de manutenção e inventários de equipamentos técnicos.

Empresas de Serviços de Manutenção

Pedidos de assistência, instalações de clientes, técnicos, ordens de trabalho, intervenções periódicas e históricos dos serviços prestados.

Empresas de Gestão Imobiliária

Coordena instalações, fornecedores técnicos, calendários de manutenção e informação operacional de diferentes edifícios.

Melhor organização. Melhores decisões.

Identifica o que precisa de atenção antes de se tornar um problema maior

Quando a informação de manutenção está organizada, torna-se mais fácil identificar problemas recorrentes, consultar históricos de assistência, planear inspeções e conhecer o estado dos equipamentos.

Os gestores de imóveis podem obter uma visão mais clara dos trabalhos pendentes, atividades programadas, responsabilidades técnicas e despesas de manutenção, ajudando a definir prioridades e distribuir recursos.

O resultado é uma forma mais estruturada de gerir instalações, quer a organização seja responsável por um único imóvel ou por um património imobiliário completo.

Escolhe a tua plataforma

Diferentes instalações. Diferentes necessidades de gestão.

Trabalhamos com diferentes soluções open-source, consoante o projeto esteja orientado para gestão patrimonial e de instalações, operações de manutenção ou monitorização técnica de edifícios. Nem todas as organizações precisam de todas as plataformas.

openMAINT

Gestão Patrimonial e de Instalações

Uma plataforma open-source de gestão de instalações, concebida para organizar edifícios, espaços, equipamentos técnicos, atividades de manutenção, contratos e informação operacional num ambiente estruturado.

Aplicações possíveis: património imobiliário, grandes instalações, edifícios públicos, equipamentos institucionais e gestão profissional de instalações.

Atlas CMMS

Gestão Operacional de Manutenção

Uma solução de gestão de manutenção centrada em equipamentos, ordens de trabalho, manutenção preventiva, equipas técnicas e históricos de intervenções, com opções de instalação própria e funcionalidades comerciais.

Aplicações possíveis: empresas de manutenção, hotéis, oficinas, gestores de edifícios e organizações com equipas técnicas. Algumas funcionalidades avançadas e opções de personalização de marca podem exigir licenciamento comercial.

OpenRemote

Instalações Inteligentes e Monitorização

Uma plataforma open-source para monitorização, automação e visualização de informação operacional de edifícios e instalações, com dashboards, regras e alertas configuráveis de acordo com o projeto.

Aplicações possíveis: edifícios inteligentes, acompanhamento energético, instalações técnicas e painéis de monitorização de vários edifícios.

Gestão independente de instalações

As tuas instalações. O teu histórico de manutenção. A tua informação.

As plataformas open-source oferecem a possibilidade de gerir edifícios e informação de manutenção em ambientes adaptados à tua organização, incluindo opções de alojamento próprio quando suportadas pela solução.

Começa com registos organizados de equipamentos e pedidos de manutenção ou desenvolve um ambiente de gestão de instalações mais completo, de acordo com as tuas necessidades operacionais, tecnologia disponível e características do projeto.

Serviço de Configuração Elegia Studio

Tu geres as instalações. Nós preparamos as ferramentas digitais.

A Elegia Studio presta serviços de instalação, configuração inicial e personalização básica de plataformas open-source para gestão de edifícios, instalações e manutenção. Ajudamos a identificar a solução mais adequada à tua organização e preparamos o ambiente para utilização. O alojamento, a manutenção e os serviços adicionais podem ser avaliados de acordo com as necessidades de cada projeto.

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